「会議を開く」は英語で何という？例文と留意点とは？

「会議を開く」を英語で表現する方法はいくつかあります。「会議を開きましょう」「会議をひらいていいですか？」など、意外とどういえばいいか、わかりませんよね。以下に代表的な６種類のフレーズとその使い方の留意点を紹介します。

1. Hold a meeting

• 例文: "We will hold a meeting tomorrow to discuss the new project."
• 留意点: 最も一般的な表現で、公式・非公式を問わず使用できます。ビジネスシーンでよく使われ、他の単語（e.g., conference, seminar）とも組み合わせやすいです。

2. Organize a meeting

• 例文: "Can you organize a meeting with the sales team next week?"
• 留意点: こちらは会議の準備やスケジュール調整に焦点がある場合に使用します。会議を「開催する」だけでなく、「準備」や「計画」をするニュアンスが含まれます。

3. Arrange a meeting

• 例文: "I'll arrange a meeting with the client to discuss their requirements."
• 留意点: 会議の手配や日程調整に関連する場合に使います。「Organize」に似ていますが、特に日程や場所の調整を強調する場合に適しています。

4. Schedule a meeting

• 例文: "Let's schedule a meeting for next Tuesday."
• 留意点: 特定の日程に会議を設定する際に使用します。具体的な日付や時間に焦点を当てる場合に適しています。

5. Call a meeting

• 例文: "The manager called a meeting to address the recent issues."
• 留意点: 緊急性や重要性がある場合に使う表現です。上司やリーダーが必要に応じて会議を「召集」するニュアンスがあります。

6. Convene a meeting

• 例文: "The board of directors will convene a meeting to review the quarterly results."
• 留意点: 公式な場面で使われることが多く、特にフォーマルな会議や大きなイベントに対して使用されます。

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選択のポイント：

• 公式度: よりフォーマルな場面では「Convene」や「Hold」が適している場合が多いです。
• 準備 vs. 実行: 会議の準備や手配に焦点を当てる場合は「Organize」や「Arrange」を使用し、具体的な日程を決める場合は「Schedule」が適しています。
• 緊急性: 緊急の会議を指す場合は「Call」が適切です。

これらの表現は、状況やニュアンスによって使い分けることが重要です。