「ミーティングをする」は英語で何という？例文と留意点は？

「ミーティングをする」を英語で表現する際の一般的なフレーズはいくつかあります。以下に、8種類のバリエーションと、それぞれの例文および留意点を紹介します。いざ、ミーティングをします！と英語で言うときって、迷いますよね。最適なシチュエーションごとに使い分けていきましょう！

1. Have a meeting

• 例文: We will have a meeting at 10 AM tomorrow.
• 留意点: 「have a meeting」は最も一般的でシンプルな表現です。あらゆる場面で使いやすいですが、ビジネスシーンではややカジュアルな印象を与えることがあります。

2. Hold a meeting

• 例文: The manager will hold a meeting to discuss the new project.
• 留意点: 「hold a meeting」は「have」よりも少しフォーマルな響きがあり、責任者がミーティングを主催するような場合に使われることが多いです。

3. Conduct a meeting

• 例文: The HR department will conduct a meeting to review the new policies.
• 留意点: 「conduct a meeting」はさらにフォーマルな表現で、ミーティングを体系的に進行するというニュアンスが含まれます。

4. Schedule a meeting

• 例文: Can we schedule a meeting for next Tuesday?
• 留意点: 「schedule a meeting」はミーティングの日程を決めるときに使います。事前の準備や予定調整に関する話題でよく使われます。

5. Set up a meeting

• 例文: I’ll set up a meeting with the client next week.
• 留意点: 「set up a meeting」も日程調整や準備に関する表現ですが、もう少しカジュアルで、実際にアポイントを取るような意味合いが強いです。

6. Arrange a meeting

• 例文: Let's arrange a meeting to go over the details.
• 留意点: 「arrange a meeting」は「set up」と似ていますが、少しフォーマルで、ミーティングを計画するニュアンスが含まれます。

7. Call a meeting

• 例文: The CEO has called a meeting for all department heads.
• 留意点: 「call a meeting」は、特に緊急や重要な会議を招集する際に使います。

8. Run a meeting

• 例文: Who will run the meeting today?
• 留意点: 「run a meeting」はミーティングを進行する人について話すときに使われます。ミーティングをリードする意味合いがあります。

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留意点のまとめ

• フォーマル度: 「conduct」「hold」「arrange」はよりフォーマル、「have」「set up」はカジュアル。
• 意図するアクション: 実際の開催か、日程調整か、進行かによって使い分けが必要。

状況に応じて適切なフレーズを選ぶことで、英語でのミーティングに関連するコミュニケーションがよりスムーズになります。