英語会議でついていけない人！直前でもできる対策5選！

英語会議でついていけないと感じる人が、直前にできる対策を5つ紹介します。まだ、あきらめる必要はありません。これら挙げた対策は準備時間が短い場合でも、効果的です。

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1. 重要なキーワードとフレーズを予習する

• 概要: 会議で出る可能性の高い単語やフレーズを事前に把握しておく。
• 具体的な方法:
  • アジェンダや過去の議事録を確認し、業界用語やテーマに関連するキーワードをリストアップしましょう。
  • 「How do we proceed with this?」「Can you clarify?」など、よく使われるフレーズを準備しましょう。

重要なキーワードだけでも、予習しておけば、とっさの時に言葉が出てきやすいです。会議の種類によっては、飛び出すキーワードは決まっているので、フレーズとともに予習しておきましょう。

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2. 会議の主な目的とゴールを確認する

• 目的: 会議の全体像を理解し、重要なポイントに集中する。
• 具体的な方法:
  • アジェンダをチェックして、何が議論されるかを把握しましょう。
  • 「何を達成するための会議か？」を頭に入れましょう。

事前のアジェンダチェックはとても重要です。これだけでも、どのような内容が議論されるのか、目的は何なのかが理解できます。事前に全体像を把握して対策しましょう！

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3. よく使う英語フレーズを覚える

• 概要: 発言や質問を簡潔に行えるようにする。
• 具体的なフレーズ例:
  • 賛成: "I agree with that point."
  • 質問: "Could you repeat that, please?"
  • 理解確認: "If I understand correctly, you're saying that..."
• メリット: 発言がスムーズになり、自信を持って参加できます。

以下のような、一冊フレーズ集を購入して、読み上げておくととても効果的です。

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4. 会議中のメモ術を練習する

• 概要: 聞き取れなかった部分を後から確認できるようにする。
• 具体的な方法:
  • 話のポイントを箇条書きで記録する。
  • 聞き取れた単語やフレーズだけでもメモ。
  • 「Action items（やるべきこと）」と「Key points（重要なポイント）」を分けて書く。

メモは重要な役割を果たします。とりあえず、メモすることで冷静に対応することができます。

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5. 自信を持つための「お守りフレーズ」を準備

• 目的: 理解が追いつかない場面での切り抜け方を用意。
• 具体的なフレーズ:
  • 聞き返す: "Sorry, I missed that. Could you say it again?"
  • 調整する: "I’ll need to review this further. Can we follow up later?"
  • 共感を示す: "That sounds interesting. Can you elaborate?"
• メリット: 理解が不十分でも、積極的な姿勢を示すことで信頼感を保てます。

このような「とっさの時」に切り返すフレーズを覚えておきましょう。安心感につながりますよ。

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補足: 当日実践的なポイント

1. リラックスして臨む
   深呼吸をして焦らない。焦ると聞き取り能力が低下します。
2. 聞き取れなくても焦らない
   全てを理解する必要はなく、部分的に把握して会議後に確認すれば十分です。

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これらの対策を直前に取り入れることで、自信を持って会議に臨めるようになります！

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